1. مقدمه
سیاست های اخلاقی مجله مدلسازی در مهندسی منطبق بر اصول کمیته بین المللی اخلاق نشر (Cope) و منشور اخلاقی نشریات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است. محققین گرامی از طریق آدرس زیر می‌توانند به مشروح اصول کمیته بین المللی اخلاق نشر دسترسی یابند.
2. وظایف و مسئولیت های مؤلفان
مقالات باید فقط به زبان فارسی، نگارش صحیح، اصطلاحات مناسب و با رعایت کلیه قوانین و شرایط مجله فرستاده شوند.
مقالات ارسالی توسط نویسندگان نباید قبلا در مجله یا کنفرانسی چاپ شده یا در دست داوری باشند.
تمامی نویسندگان باید از ارسال مقاله به این مجله آگاه بوده، رضایت داشته باشند.
درج مشخصات نویسندگان، موسسات متبوع و ایمیل آنها باید به درستی صورت گیرد.
تمامی مشخصات نویسندگان مقاله در سامانه مجله باید در هنگام ارسال آن به مجله به درستی وارد شود.
نویسندگان باید اجازه ویرایش مقاله در جهت خوانا شدن آنرا به دبیران و سردبیر علمی مجله بدهند.
کشف هرگونه سرقت ادبی در مقالات منجر به عدم پذیرش آن ( در هر مرحله ای که باشد) خواهد شد و عواقب آن متوجه نویسندگان خواهد بود.
رونوشت ها نباید در جای دیگری (بجز در قالب چکیده یا بخشی از یک سخنرانی، مقاله ی مروری، یا پایان نامه) چاپ شده باشند یا توسط نشریه دیگری تحت بررسی باشند.
فرم تعهد اخلاقی باید توسط مولفان امضا شود.
نویسندگان موظفند در هر زمانی که متوجه خطایی در کار خود شدند بلافاصله مجله را از آن آگاه سازند.
- خط‌مشی‌های مربوط به نویسندگی و مشارکت: فقط افرادی که معیارهای نویسندگی را دارند باید به عنوان نویسنده در نسخه ذکر شوند زیرا باید بتوانند مسئولیت عمومی محتوا از جمله: (i) مشارکت قابل توجه در مفهوم، طراحی، اجرا، جمع‌آوری داده‌ها یا تحلیل/تفسیر مطالعه؛ (ii) تهیه نسخه خطی یا بازنگری برای محتوای فکری مهم به طور انتقادی و (iii) نسخه نهایی نسخه خطی را دیده و تایید کرده و با ارائه آن برای انتشار موافقت کرده است. همه افرادی که کمک قابل توجهی به کار گزارش شده در نسخه خطی کرده اند (مانند کمک فنی، کمک در نوشتن و ویرایش، پشتیبانی عمومی) اما معیارهای نویسندگی را ندارند، نباید به عنوان نویسنده ذکر شوند، اما در "تشکرات" باید پس از اجازه کتبی آنها باشند. نویسنده مربوطه باید اطمینان حاصل کند که همه نویسندگان همکار مناسب (طبق تعریف بالا) و هیچ همکار نامناسبی در فهرست نویسنده گنجانده نشده و تأیید کند که همه نویسندگان نسخه نهایی نسخه خطی را دیده و تأیید کرده اند و با ارائه آن برای انتشار موافقت کرده اند.
- افشا و تضاد منافع: نویسندگان باید در اولین مرحله ممکن (معمولاً با ارائه فرم افشا در زمان ارسال و گنجاندن بیانیه ای در دستنوشته) هرگونه تضاد منافعی را که ممکن است برای تأثیرگذاری بر نتایج یا تفسیر آنها تفسیر شود، افشا کنند. . نمونه هایی از تضاد منافع احتمالی که باید افشا شود شامل موارد مالی مانند حق الزحمه، کمک های آموزشی یا سایر بودجه ها، مشارکت در دفاتر سخنرانان، عضویت، استخدام، مشاوره، مالکیت سهام، یا سایر منافع سهام، و گواهی کارشناس پرداخت شده یا حق ثبت اختراع است. ترتیبات صدور مجوز، و همچنین موارد غیر مالی مانند روابط شخصی یا حرفه ای، وابستگی ها، دانش یا اعتقادات در مورد موضوع یا مواد مورد بحث در نسخه خطی. تمام منابع حمایت مالی برای کار باید افشا شود (از جمله شماره کمک مالی یا شماره مرجع دیگر، در صورت وجود).
- دسترسی و اشتراک گذاری داده ها: ممکن است از نویسندگان خواسته شود که داده های خام مطالعه خود را همراه با نسخه خطی برای بررسی دبیران ارائه دهند و باید آماده باشند تا در صورت امکان، داده ها را در دسترس عموم قرار دهند. در هر صورت، نویسندگان باید حداقل 10 سال پس از انتشار (ترجیحاً از طریق یک مخزن داده سازمانی یا مبتنی بر موضوع یا سایر مراکز داده)، دسترسی به چنین داده‌هایی را برای سایر متخصصان ذیصلاح تضمین کنند، مشروط بر اینکه محرمانه بودن شرکت‌کنندگان قابل محافظت باشد و حقوق قانونی مربوط به داده های اختصاصی مانع انتشار آنها نمی شود.
3. مسئولیت های ناشر و نشریه
- شناسایی و رسیدگی به اتهامات مربوط به سوء رفتار
اگر در هر یک از مراحل ارسال، داوری، ویرایش، یا چاپ مقاله در مجلات یا پس از آن، از وقوع یکی از موارد ذیل اطمینان حاصل شود، رفتار غیراخلاقی انتشاراتی و پژوهشی محسوب شده و مجله حق برخورد قانونی با آن را دارد.
- مراحل برخورد با رفتار غیراخلاقی انتشاراتی و پژوهشی
زمانی که نشریه هرگونه تخلف از روی اصول اخلاقی این نشریه را تأیید کند، اقدامات زیر انجام می شود:
1- اولین برخورد سردبیر نشریه آگاه ساختن هیئت تحریریه نشریه از طریق موارد مناسب و نامه پیش‌نویس به نویسنده مسئول و درخواست توضیح با داشتن رفتار غیر‌قضاوتی می باشد.
2- اگر توضیحات نویسنده غیر قابل پذیرش بود و سوء رفتار اخلاقی جدی به نظر می‌رسید، موضوع به هیئت تحریریه ارجاع داده می‌شود. پس از مشورت، کمیته تصمیم می‌گیرد که آیا این حالت به اندازه کافی جدی است تا از بارگذاری مقالات در آینده قدغن گردند.
3- اگر تخلف خیلی جدی نباشد، تحت مشورت با هیئت تحریریه، سردبیر نامه‌ای سرزنش‌آمیز به نویسنده ارسال کرده و خط مشی چاپ نشریه را به او یادآوری می‌کند. اگر مقاله چاپ شده باشد، ویراستار از نویسنده می‌خواهد که در نشریه به منظور اصلاح گزارش، عذر خواهی خود را منتشر کند.
4- اخطار به نویسنده مسئول ارسال می‌شود و هر کاری که توسط این نویسنده که مسئول تخلف بوده است و یا نویسندگان همکار او که تحت بررسی نشریه است، رد خواهد شد.
5- نویسنده از خدمت به عنوان هیأت تحریریه یا داوری در نشریه منع می‌شود.
6- در حالت‌های بحرانی، اخطار به سازمان مرتبط با نویسندگان فرستاده شده و نویسندگان به مدت 5 سال از بارگذاری مقالات خود در نشریه منع می‌شوند.
7- در حالات جدی از تقلب، بیانیه عذرخواهی در نشریه منتشر شده و به مقاله آنلاین مقاله متصل می‌شود. مقاله آنلاین نیز با عنوان عذرخواهی و همراه با تاریخ، نشانه‌گذاری می‌شود.
4. وظایف و مسئولیت های سردبیر و دبیران علمی
سردبیر مسئول تصمیم گیری در مورد انتشار یا عدم انتشار مقاله در این مجله است.
سردبیر و دبیران علمی این مجله متعهدند که مقالات دریافتی را تا زمان انتشار آن، محرمانه نگه دارند.
سردبیر و دبیران علمی این نشریه متعهد به حفظ بینامی و گمنامی داوران هستند.
سردبیر و دبیران علمی این مجله موظف به بررسی مقالات دریافتی از نظر انطباق آنها با سیاست‌ها و قوانین مصوب مجله می‌باشند. چنانچه مقاله‌ای این اصل را دارا نبود از دستور کار مجله خارج خواهد شد.
سردبیر و دبیران علمی این مجله متعهدند نگاه بی طرفانه و خالی از عقاید شخصی به مقالات دریافتی داشته باشند. مقالات بدون توجه به مسائل قومی، نژادی، مذهبی، منطقه‌ای و فقط بر اساس محتوای علمی و انطباق با قوانین مجله در دستور کار قرار خواهند گرفت.
در فرایند داوری، داور قادر به دیدن نام و مشخصات نویسنده است، اما نویسنده از نام و مشخصات و تعداد داوران مطلع نخواهد شد.
سردبیر و دبیران علمی این مجله موظف به رعایت کلیه قوانین مجله و قوانین بالادستی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در خصوص نشریات می باشند.
رونوشت های منتشر نشده توسط دبیران علمی و یا اعضای دیگر برای مقاصد شخصی مورد استفاده قرار نخواهد گرفت.
5. وظایف و مسئولیت های داوران
داوران باید موظف و متعهد به حفظ حقوق نویسندگان و محرمانه نگاه داشتن مقالات و اطلاعات آنها باشند.
داوران پس از قبول داوری مقاله موظفند در زمان مقرر نتیجه داوری را به مجله ارسال کنند.
داوران موظفند فقط بر اساس محتوای علمی، فنی و تخصصی به بررسی و داوری مقاله بپردازند و به هیچ وجه علایق شخصی و عقیدتی خود را در آن سهیم نگردانند.
داوران موظفند سوﺀ رفتار نویسندگان در مقالات، تعارضات، کپی برداری تمام یا بخشی از متن از سایر مقالات بدون رعایت حقوق کپی رایت را به مجله اطلاع دهند.
6. خط مشی مجله در مورد مالکیت معنوی
تمام خط مشی های مالکیت معنوی، از جمله حق چاپ و مجوزهای انتشار، در زیر توضیح داده شده است:
- شرایط مجوز
همه مقالات مجله مدلسازی در مهندسی روز تحت مجوز Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) منتشر می شوند.
"این مجوز به دیگران اجازه می دهد تا زمانی که به شما اعتبار اصلی را می دهند، توزیع، ریمیکس، تطبیق و ساخت بر اساس کار شما را حتی به صورت تجاری انجام دهند. این سازگارترین مجوز برای حداکثر انتشار و استفاده از مطالب دارای مجوز است."
- خط مشی حق چاپ
این مجله دارای حقوق مربوط به انتشار مقالات می باشد و با ارسال مقالات به مجله این حق به نشریه منتقل می شود. همچنین نشریه مسئولیت کامل انتشار مقاله به صورت چاپی، آنلاین، به صورت لوح فشرده، در نمایه های بین المللی و نمایه های داخلی را بر عهده خواهد داشت. این حق تنها در صورت رد مقاله یا انصراف نویسنده یا نویسنده از انتشار لغو خواهد شد. برای اطلاعات بیشتر در مورد موضوع، لطفاً فرم تعهد را بررسی کنید.
7. رسیدگی در مورد شکایات و تجدید نظر
اگر نویسندگان با تصمیم هیأت تحریریه مجله در مورد نسخه خود مخالف باشند، حق تجدید نظر دارند. نویسندگانی که مایل به تجدید نظر در مورد تصمیم هیأت تحریریه هستند باید با سردبیر نشریه مدلسازی در مهندسی تماس بگیرند. در چنین مواردی سردبیر، نظرات دبیران و داوران را بررسی می کند و تصمیم خود را برای پذیرش یا رد نسخه می دهد. سردبیر ممکن است، در صورت لزوم، مقاله را برای یک دبیر جدید برای بررسی جدید و برای بازبینی جدید برای داوران بیشتر بفرستد. در این صورت تصمیم گیرنده نهایی هیئت تحریریه مجله خواهد بود.
- نحوه شکایت از کارکنان مجله، هیئت تحریریه یا ناشر
روش شکایت آسان است. شکایت را می توان از طریق ایمیل ارسال کرد. لطفا به آدرس: modeling@semnan.ac.ir ایمیل بزنید
تمام شکایات ظرف سه روز کاری تایید خواهد شد.
8. سیاست های به اشتراک گذاری داده ها و تکرارپذیری
نویسندگان می توانند نسخه منتشر شده نهایی مقالات خود را بلافاصله پس از انتشار در مخازن شخصی یا سازمانی بایگانی کنند.
9. بحث های پس از انتشار
این مجله امکان مذاکره پس از انتشار در سایت مجله را از طریق "ارسال نامه به سردبیرمی دهد. مکانیسم های ما برای تصحیح، بازبینی یا پس گرفتن مقالات پس از انتشار بستگی به محتوای نظر دریافت شده دارد و باید نظرات ارسال شده برای خوانندگان/نویسندگان مفید و قابل اجرا باشد. .
- سیاست اصلاح و پس گرفتن
اصلاحات باید توسط نویسنده در مرحله داوری انجام شود.
برای افزودن یا حذف یک نویسنده جدید به نسخه خطی باید ازطریق نویسنده مسئول درخواست شود و همه نویسندگان باید آن را امضا کنند.
لطفا در نظر داشته باشید که:
اضافه کردن یا حذف یک نویسنده جدید به نسخه خطی قبل از پذیرش و انتشار امکان پذیر است.
اضافه کردن یا حذف یک نویسنده جدید به نسخه خطی پس از پذیرش و انتشار غیرممکن است.
- نویسندگان فوت شده:
سیاست های مجله در مورد نویسندگان متوفی به شرح زیر است:
قبل از پذیرش دست‌نوشته‌ها نام نویسنده متوفی با توافق همه نویسندگان از نسخه حذف می‌شود. این تصمیم به مشارکت نویسنده متوفی بستگی دارد و تصمیم نهایی نیاز به تأیید سردبیر مجله دارد.
در صورتی که نویسنده متوفی نویسنده مسئول نسخه ارسالی باشد، تغییر نویسنده مربوطه ضروری است. نویسنده مسئول جدید باید با رضایت همه نویسندگان انتخاب شود.
پس از پذیرش نسخه های خطی حذف یا افزودن نام نویسنده متوفی امکان پذیر نیست.
نویسندگان می توانند پس از پذیرش، نویسنده مسئول مربوطه متوفی را تغییر دهند. نویسنده مسئول جدید باید با رضایت همه نویسندگان انتخاب شود.
لازم به ذکر است که نام نویسنده فقید در پاورقی مقاله ذکر شود.
- مجله یک انتشار را حذف و پس می دهد اگر:
آنها شواهد واضحی دارند که یافته ها غیرقابل اعتماد هستند، چه در نتیجه یک خطای عمده (مثلاً اشتباه محاسباتی یا خطای تجربی)، یا در نتیجه ساختگی (مثلاً داده ها) یا جعل (مثلاً دستکاری تصویر).
به منزله سرقت ادبی است
یافته‌ها قبلاً در جای دیگری بدون انتساب مناسب به منابع قبلی یا افشای سردبیر، اجازه بازنشر یا توجیه (به عنوان مثال، موارد انتشار اضافی) منتشر شده است.
حاوی مطالب یا داده هایی بدون مجوز برای استفاده است
حق نسخه‌برداری نقض شده است یا مشکلات حقوقی جدی دیگری وجود دارد (مانند افترا، حریم خصوصی)
تحقیقات غیراخلاقی را گزارش می کند
این تنها بر اساس فرآیند بررسی داوران مصالحه شده یا دستکاری شده منتشر شده است
نویسنده (نویسندگان) نتوانستند یک معروف به تضاد منافع را افشا کنند که از نظر هیأت دبیران، بر تفسیرهای اثر یا توصیه‌های دبیران و داوران تأثیر نابه‌جا می‌گذارد.